Eller hva ønsker du?

Vi har fungert som PCO for en rekk kongresser siden vår oppstart i 1995. De minste med bare noen titalls deltakere, de største med opp til 3500 deltakere fra 80 nasjoner. Vi opptrer som en konsulent og promotør for personen eller gruppen som er ansvarlig for gjennomførelsen av en kongress. Det er mange leverandører som kan bistå med deler av en konferanse; Døvre Event er totalleverandør av de tjenester som er nødvendig for å arrangere en vellykket kongress. Vi tar hånd om de deler av arrangementet våre kunder ikke ønsker, eller ikke har kapasitet til, å gjennomføre selv.

Eksempler på tjenester som står sentralt i vår rolle som en PCO er:

Som deres kongressarrangør kan vi starte vårt arbeid på ulike stadier i planleggingen av en kongress eller konferanse. Begge parter tjener på at et samarbeid starter så tidlig i prosessen som mulig. Med lang erfaring kan vi hjelpe dere med å unngå feller og unødvendige utfordringer.

Tidlig i samarbeidet hjelper vi med rådgivning, hjelp og kunnskap rundt det å finne et passende sted til deres arrangement samt budsjettering, valg av leverandører, prosjektplaner etc. Senere i prosessen hjelper vi med detaljert planlegging, forhandlinger, markedsføring, registrering, fakturering, gjennomføring og oppsummering.

Vi benytter oss av innovative og fleksible webbaserte verktøy til delegathåndteringen for våre arrangement. Bookingmodul skreddersys til hvert arrangement og gir mulighet til spesialtilpasset grafisk profil. Betaling ivaretas vha. fakturering eller online-betaling (eller en kombinasjon av begge om ønskelig. 

Plattformen vi benytter har undelige muligheter, noen eksempler:

Til alle arrangement av en viss størrelse er tekniske hjelpemidler som lyd, lys og bilde helt nødvendige for å videreformidle budskap. En dyktig foredragsholder hjelper ingen dersom han/hun ikke blir sett og hørt godt. Vi eier eget utstyr av høy kvalitet for å sikre deres arrangement en fin teknisk løsning, enten det er for 100 personer eller for 3000. Vi tilpasser oss våre kunders mål, ønsker og budsjett, og vi kan levere tekniske løsninger til fine priser ettersom vi uansett er tilstede for å ivareta andre sider ved arrangementet. 

Ta kontakt for å høre mer om hvordan vi kan bistå dere.