关于领导一个自由职业者团队,你需要知道些什么

Carolyne Njeri

当领导一个由自由职业者组成的团队时,保持良好的组织和沟通水平是很重要的,并通过一个可信任的平台来帮助缓解大部分(如果不是全部)你的业务需求。了解如何维护自由职业梦之队。

需要一个自由职业者吗?

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如果你有与自由职业者打交道的经验,你就会知道他们绝对是一个强大的团队。无论你是在经营一个小的还是大的业务,需要帮助的独立任务或整个项目,或你在一个时间敏感的项目,自由职业者知道如何交付结果!他们高效,灵活,在他们的实践行业的所有发展都是最新的,甚至可以帮助你削减你的工资成本。

现在,越来越多的企业将它们纳入日常运营,了解如何有效地管理它们以优化项目可交付成果是很重要的。如果你有多个自由职业者在同一个项目上工作,这一点尤其重要,但如果你有几个自由职业者独立工作,这一点也很有用。

自由职业者需要不同类型的管理

需要注意的是,自由职业者不是我们的普通员工,他们需要不同于内部员工的管理“风格”。首先,他们的合同是短期的,这意味着你可以让他们来帮助你完成项目,一旦他们完成了,他们的合同就到期了。这就是为什么它们如此具有成本效益;你按需雇佣他们。这与长期雇员不同,他们一直在你的工资名单上,即使没有太多的工作方式。

另一个区别是自由职业者不需要任何培训。你雇他们来提供他们已经是专家的服务。让他们了解你的项目,让他们知道你对他们的期望。此外,由于他们是高度独立和自主的,他们需要最少的监督。

这些差异,虽然看起来很微妙,但在如何管理你的自由职业团队方面,却有很大的区别。

在这个博客中,我们整理了一些技巧来帮助你组织你的自由职业团队,以获得最好的效果。

  • 定义明确的预期

自由职业者喜欢信息。你付出的越多,它们就越能满足你的需求。这就是为什么一开始你的简报对于你整个自由职业生涯的成功是至关重要的。

让你的自由职业者从一开始就知道他们的贡献如何符合你对公司的整体愿景。例如,如果你在运营一个内容营销团队,让他们知道你的品牌基调和声音、关键词、目标人群等,这样他们就可以为你的业务提供量身定制的输出。

同样重要的是,详细说明你雇佣自由职业者的所有任务。例如,如果合同中没有明确规定,你的内容作者就不会发布博客文章或社交媒体内容。清晰地定义角色不仅可以防止冲突的可能性,还可以帮助您更好地规划您的工作流,因为它迫使您提前计划并充分计划。

  • 定期有效沟通

一项针对经常招募自由职业者参与运营的企业主的调查发现沟通对于成功的雇主和自由职业者的关系至关重要。如果没有适当的垂直(从你和你的自由职业者团队)和水平(在自由职业者之间)沟通,你的项目可能会遇到障碍。即使有明确的期望,你也必须与你的团队保持沟通,澄清问题并监督进展。

如果你希望获得项目的协同作用,你也必须促进其他团队成员之间的沟通。请记住,由于自由职业者可能不是你核心沟通的一部分,让他们了解任何可能影响他们进展的信息是很重要的。在新Ureed.com平台上,您可以通过视频通话、群组聊天和线程与您的团队保持联系。使用这些应用程序内的通信功能可以帮助你将所有的通信保持在一个地方,这样就很容易跟踪你说了什么。您还可以利用平台上的时间跟踪和项目管理工具。

对于手头没有时间的经理,可以考虑请一个专门的项目经理来跟踪任务,管理付款,并代表您沟通进度。(保证企业不仅为您提供一个具有行业专业知识的项目经理来管理项目,而且根据您的项目需求,为您提供快速、容易地访问预先审查的自由职业团队,并自动化招聘和入职流程,以简化操作并确保优化的工作环境。了解更多关于保证企业在这里!)

  • 和你的自由职业者建立关系

虽然自由职业者在你的公司中的角色不是永久的,但当他们与你合作时,他们是你团队的一部分。事实上,由于自由职业者本身就是企业家,你需要把他们看作合作者或商业伙伴。如果你们合作成功,当你需要他们的意见时,你可以经常联系他们。

良好的工作关系很大程度上取决于你如何与你的自由职业者联系。为了让他们觉得自己是团队的一份子,你可以邀请他们参加会议或虚拟团队建设活动,以创造一种归属感。在他们可能与你的内部员工一起工作的情况下,让他们参与进来将有助于在他们之间建立良好的关系,这将有助于各方顺利地一起工作,产生更好的结果。

  • 与里程碑、检查点和可交付成果一起工作

如果你的自由职业者正在做的项目很大,那么把它分成更小的可交付成果可能会很有帮助,这样可以很容易地监控。这样,您将确保您的项目总是在正确的轨道上,以避免在后面的阶段中感到失望。

使用可交付成果还可以让你更容易地向自由职业者支付小额报酬,这可能不会像一次性付给他们一笔钱那样耗费资金。另一件重要的事情是给你的自由职业者足够的反馈,让他们知道你希望从他们那里得到什么样的工作。这种持续的沟通循环确保你运行一个“健康的”和及时的项目。

哪些行业可以从自由职业团队中受益?

随着自由职业者越来越多的经济发展,许多企业可以从专业自由职业者团队的投入中获益。希望创建并保持在线形象的企业可以从自由职业者那里获得巨大的利益,因为他们可能不想让内部员工从他们的核心活动中分心。软件开发公司、寻求本地化的企业、那些从事客户服务和数字营销的公司可以从雇佣自由职业者来扩充他们的团队中受益匪浅。

但总的来说,任何希望提高效率、降低工资成本和加快项目进度的企业都应该考虑聘用自由职业者。

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